秘書の仕事に興味があるものの「育児の都合で在宅でないとできない」という人もいるでしょう。
あるいは、もともと秘書として仕事をされていたものの「コロナをきっかけに通常の秘書の仕事がなくなってしまった」という人もいるかと思います。
このようなケースで多くの人が考えるのは「在宅で秘書の仕事を行う」ということでしょう。
そのような業態として、今注目を集めているのがオンライン秘書です。
この記事では、オンライン秘書の仕事内容や始め方、募集している会社などを紹介します。
読んでいただくことで、自宅にいながら秘書の仕事をこなす方法のヒントが見つかるでしょう。
- オンライン秘書とは、資料作成・スケジュール調整・Webサイト運営など、幅広いスキルが求められる。
- スキル不足のまま、オンライン秘書を始めてしまうと、長く続けることができないので注意が必要。
- スキル無しで副業を始る際は、「簡単・手軽・安全」の3つのポイントが大切。
- 上記3つのポイントを抑えていて、本業に支障なく手軽に稼げる副業が、「スマホ副業」。
- 副業オタクおすすめのスマホ副業は、こちらの記事で紹介しているので、是非参考にしてみよう。
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目次
オンライン秘書とは？
オンライン秘書は「ネットを用いて在宅で秘書業務を行う仕事です。
通常の秘書業務に加え、Webサイト運営やSNS運用などの業務もあります。
場合によっては、オフラインで交渉や出張に同席するなどの業務もあります。
通常の秘書より要求されるスキルが高いのが特徴で、会社によっては合格率が1％となっています。
大変な割には報酬が低く、稼ぐことは難しいというのが実情です。
もしお金を稼ぐことが目的であれば、下のサイトで紹介しているビジネスをおすすめします。
当サイト「副業オタク」一押しのビジネスなので、ぜひ詳細を下のリンク先で確認していただけたらと思います。
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オンライン秘書の仕事内容
オンライン秘書の仕事内容は、大別すると5つに分かれます。
ここではその5つの仕事内容を解説します。
秘書業務
まず通常の秘書業務です。
スケジュールの調整をする、アポイントを取るなどの仕事が基本となります。
他にも航空券の手配や会食のセッティングなどもあります。
クレジットカードのコンシェルジュデスクなどではできない、よりきめ細かい配慮が必要となります。
経理業務
会社の経理課のスタッフさんがこなすのと同じ業務です。
クラウド会計ソフトなどを使用し、仕訳・記帳をするというのが主なお仕事です。
簿記などの資格を持っていると理想ですが、クラウドソフトなら簿記なしでも利用できます。
会社のお金の流れを知ることになるので、技術だけでなく信用も問われます。
総務業務
会社の総務課のスタッフさんと同様の業務内容です。
総務の仕事とはその会社で専門の部署がない仕事すべてです。
たとえば美品の管理や発注、オフィスの管理などが主となります。
他にも社内規定の作成や更新、イベントの企画などの内容も総務の仕事です。
人事業務
これも人事課のスタッフさんが行うのとほぼ同じ業務です。
勤怠管理・面談調整・スカウト代行などがあります。
また、一次面接官の代行（最初のかんたんな面接を行う）なども業務の一部です。
他にも採用受付のオペレーション（システム管理）なども行います。
サイト・SNS運用
文字どおり、会社のホームページやSNSを運営します。
基本的には新しいブログ記事を書く、新着情報をアップするなどの内容になります。
SNSの場合はもっと砕けて、日常の写真を投稿するなどのケースもあります。
オンライン秘書では特に、通常の秘書以上にWebの業務が多くなるというのが特徴です。
これらの内容を見て「もっと簡単な仕事がいい」と感じた人もいるでしょう。
その場合は「簡単な副業」のページで紹介している副業をおすすめします。
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副業でのオンライン秘書の始め方
副業でオンライン秘書を始める方法は、主に3つあります。
ここでは、その3つの方法について解説していきます。
オンライン秘書代行サービスに登録する
もっともメジャーな方法は、オンライン秘書の代行サービスに登録することです。
代行サービスを提供する会社は多数あり、それらの中でも特におすすめできる会社を後ほど詳しく紹介します。
これ以外の方法は、後で説明する2つのやり方のように「自分で自分を売り込む」形になります。
基本的に日本人はそのような自己アピールが苦手なので、オンライン秘書を希望する人でも「できれば避けたい」ということが多いでしょう。
そのため、まずは信頼できるオンライン秘書の代行サービスに登録することをおすすめします。
クラウドソーシングで探す
オンライン秘書の仕事は、クラウドソーシングでも募集されています。
こちらは支払いに関してはクラウドソーシングが仲介してくれるものの、売り込みなどは完全に自分で行います。
仕事内容もパッケージのように確立されているわけではありません。
発注元企業（あるいは個人）に必要とされた内容を、臨機応変にこなすという形になります。
そのため、仕事に対して柔軟性があり、コミュニケーション力が高いという人に適しています。
自分のサイト・SNSでアピールする
こちらは、クラウドソーシングよりもさらに「自力で売り込む」ものです。
自分でホームページを作成する、SNSアカウントを運用するなどの方法で、オンライン秘書の仕事を請け負っていることをアピールします。
クラウドソーシングを通すと手数料がかかりますが、自力で仕事を獲得すれば手数料がかかりません。
上級者向けの方法ですが、Webのコンテンツを作ることに自信があればこのような方法もいいでしょう。
オンライン秘書になる方法はこのように複数ありますが、どの方法でも大変です。
在宅でお金を稼ぐことだけを考えるのであれば、下のサイトのビジネスの方が遥かに効率的であるため、ぜひリンク先を確認していただけたらと思います。
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副業のオンライン秘書は稼げる？
副業でのオンライン秘書はほとんど稼げません。
たとえばある会社の月額は10万円ですが、秘書の取り分はその半分です。
つまり、かなり多くの仕事をして月収5万円ということです。
よほどスピーディーに仕事をこなさない限り割りに合わない仕事といえます。
在宅で収入を得ることだけが目的であれば、下のサイトで当サイトがおすすめしているビジネスの方が、圧倒的に効率が良いといえます。
1日5分などの隙間時間で取り組むことができるので、ぜひ詳細をチェックしていただけたらと思います。
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オンライン秘書を募集しているサイト・会社
オンライン秘書の人材を募集している会社やサイトは多数あります。
ここでは、それらの中でも特に知名度が高いものを5選紹介していきます。
キャスタービズ
キャスタービズ（CASTER BIZ）は、日常業務から専門分野まで、幅広い業務をサポートするオンラインアシスタントのサービスです。
秘書・人事・経理・Webサイト運用・オフライン業務の5ジャンルの仕事を主に請け負います。
さらに細かく仕事内容を一覧にすると、下のようなものとなります。
- リサーチ業務
- スケジュール調整業務
- データ入力・データ整備業務
- 文字起こし業務
- メール対応業務
- 電話対応業務
文字起こしやデータ入力など、タイピングを中心としたPCスキルを問われる仕事が多いのも特徴といえるでしょう。
Genny
Gennyは「忙しい経営者を支えるオンライン秘書サービス」です。
- メール確認・返信代行
- スケジュール管理
- ドライバー手配・運行管理
- アポイント調整
- 調査・報告
- ビジネスランチ・会食予約
- 出張手配
上記のような秘書業務を代行します。
さらに契約書作成補助や名刺管理、経費精算補助といった高度な作業にも対応しています。
プランには下の3種類があります。
| Standardプラン | 月額10万5,000円 |
|---|---|
| 12カ月プラン | 月額9万8,000円 |
| 18カ月プラン | 月額9万5,000円 |
最初のStandardプランというのは2カ月のものです。
基本的にこうしたサービスは、秘書の取り分が半分です。
そのため、同社のようなサービスに対応して、上記の半分の月収をもらえると思ってください。
i-STAFF
i-STAFF（アイスタッフ）は、100人に1人の優秀な人材が対応する、ということを強みとするオンライン秘書のサービスです。
- 秘書業務
- 経理
- Webサイト運用
- 人事
- 営業アシスタント
上記のように、あらゆるサービスに対応しています。
上記の中で特に専門性の高いWebサイト運用では以下のような業務を行います。
- 入稿作業
- ライティング
- 記事チェック
- SNSの運用代行
- クラウドソーシングのディレクション
- レポート作成業務
これを見てもはやライターやエディター、ディレクターのレベルではないかと感じる人もいるでしょう。
実際、誰もが上記のレベルの仕事をできるというわけではありません。
しかし、こうした仕事ができるスタッフさんも在籍しているということです。
秘書と一口にいっても多様なスキルが役立つ仕事で、Webに関する特技を秘書として活かせるという可能性も高いでしょう。
その他の分野では、たとえば営業アシスタントでは、下のような内容の仕事を行います。
- 情報収集・資料作成
- 顧客リストの管理
- データ入力（EXCEL）
- 企画・パワーポイントによる提案書作成
- 納品書・見積書などの作成
このように、やはり事務職員やリサーチャーとしての仕事もあるわけですね。
「ただの秘書業務だけでなく、こうした仕事もバリバリこなしたい」という女性に特に向いているといえます。
（秘書は男性でも可能ですが、i-STAFFでは女性が中心となっています）
クラウドワークス
クラウドワークスでも秘書が募集されています。
時給1000円～1500円程度が相場となっており、クラウドソーシングの仕事の時給としては悪くないといえます。
ライティングなどは、初心者から始める場合、時給300円程度から始まることが多いためです。
ただ、ざっと案件を見ていると明らかに詐欺と感じられるものも多くあります。
- 秘書を募集するという名目でコンタクトを取る
- 秘書業務の一環として、LINEなどのグループに加入させる
- そのグループの中で各種の勧誘を行う
というパターンの詐欺です。
クラウドワークスを含め、クラウドソーシングではこうした「詐欺に嵌めるための案件」があるので、注意してください。
BizMow
BizMowは「少数精鋭のチームのための事務代行サービス」です。
ベンチャー企業や経営コンサルタントなどを主な対象としています。
BizMowに所属する場合、まず一般サービスとして下のような仕事をこなします。
- 名簿管理
- 請求書発行
- 入出金管理
- カスタマーサポート
- Webサイト更新
Webサイトの更新が一般サービスに入っているというのが、他社と比較しても特徴的といえるでしょう。
更新の具体例としては、新着情報やアイテム追加などとなっています。
また、専門のサービスやオプションのサービスとしては、下のような作業もこなします。
- 対面業務
- 高度業務
- 時間外対応
- セミナースタッフ派遣
- セミナー撮影・編集
- 経理代行
特に対面業務などは交渉や採用にも関わるため、こうした仕事までこなせる場合は、それなりの高報酬も期待できるでしょう。
オンライン秘書より稼げるおすすめの副業3選
稼ぐことを目的とするのであれば、オンライン秘書よりその目的を達成できる副業は多数あります。
ここでは、それらの副業の中でも特に稼ぎやすいものを3つ紹介していきます。
また、ここで紹介する仕事以外で稼ぎやすいビジネスについては「おすすめの副業」のページをご覧いただけたらと思います。
ライバーエージェンシー
ライバーエージェンシーは、スマートフォンの画面をタップするだけの単純作業で稼げるビジネスです。
パソコンやタブレットでも作業できるので、スマホの操作が苦手という人でも安心できます。
稼げる人は最大で月収100万円を目指すことも可能であり、あらゆる副業の中でも特に利益を出しやすいビジネスです。
公式アカウントをLINEで友だち登録するだけで簡単に始められるので、ぜひ下の公式サイトで詳しい情報をチェックしていただけたらと思います。
＼今話題の副業！／
セレクト
セレクトは、資格や業務経験、知識やスキルなどが何もなくても稼げるという副業です。
オンライン秘書に必要なスキルを見て「自分には難しい」と感じた人にもおすすめできます。
月収5万円程度ならすぐに稼げるようになり、人によっては月収100万円を超えることもあります。
無料での稼ぎ方レクチャーを先着30名などの条件で行っているので、そういったキャンペーンを見つけたときは、特に逃さずに申し込むようにしてください。
＼知識がなくても稼げる！／
金活プロジェクト
金活プロジェクトは、あらゆるスマホ副業の中でも特に大きく稼げるビジネスです。
最大で月収300万円も目指せるという内容で、作業の手順も簡単です。
- 金活プロジェクトからコードが送られてくる
- それを活用する
この2つだけの作業で稼げます。
誰でもできる簡単な内容なので、スキルなども完全に不要です。
詳しい仕事内容や始め方などは、下の公式サイトでご覧いただけたらと思います。
＼月300万円も目指せる！／
オンライン秘書を始める際の注意点
オンライン秘書の仕事を始めるときに、注意すべき点は多くあります。
ここでは、それらの注意点でも特に重要なものを2つ解説していきます。
仕事の情報を絶対に外部に漏らさない
当然ながら、仕事で知った勤務先・取引先などの情報を外部に漏らすことは、絶対にあってはなりません。
オンライン秘書の派遣会社に登録している場合、これは特に大問題になります。
派遣会社は取引先と損害賠償を含めた契約を結んでいることが多く、こうした事件が起きると何らかの賠償が発生することがあるのです。
当然、その賠償は最終的にあなたが派遣会社に対して支払うということになります。
モラル的な問題もありますが、このように大きなトラブルを引き起こすこともあるわけですね。
このような理由から、オンライン秘書をしていて知った取引先や勤務先の情報は、完全なセキュリティで厳しく守るようにしてください。
テレワークでのコミュニケーションに配慮する
テレワークは生身のコミュニケーションと比べて、互いの空気感が伝わりにくいものです。
そのため、こちらが意図しない形で相手の感情を害してしまうというケースもしばしばあります。
こうしたテレワークならではのコミュニケーションの課題についても、細かく気を配る必要があります。
オンライン秘書は技術だけでなく、コミュニケーション力も必要になるということです。
このように負担が大きいものの、現状では「ほとんど稼げない」というのが、オンライン秘書の実情です。
在宅で収入を増やすことだけを考えるのであれば、別の在宅ワークを行う方がいいでしょう。
稼ぎやすい在宅ワークとしては、当サイト「副業オタク」では下のサイトのビジネスを推奨しています。
スマホ1台を使った作業で月収100万円を稼ぐことも可能という内容なので、ぜひ詳細をリンク先で確認していただけたらと思います。
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【まとめ】オンライン秘書の副業は稼げる？
オンライン秘書の副業は、必要とされるスキルが多い割には稼ぎにくいビジネスといえます。
お金を稼ぐことが目的であれば、もっと効率的に稼げるビジネスに取り組むべきといえるでしょう。
そういった稼ぎやすいビジネスについては、下のサイトで詳しく紹介しています。
オンライン秘書と違い、スキルが全く無くても簡単に稼げる副業なので、ぜひリンク先で詳細をチェックしていただけたらと思います。
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